Ann-Kristin Holmeslet, leder
Bjørn-Emil Fredriksen, Nestleder/Utleiekoordinator
Renathe F. Jakobsen
Ketil Vassbotn
Nadja Sofia Turunen, arr komite
Nina Olsen, 1. vara
Torkild Jensen, 2. vara
E-post til styret: post@sandvikabygdehus.no
Se også vår FaceBook side: FACEBOOK
Årsmøte 19-03.2025:
ÅRSMØTE 2024
BYGDELAGET SAMHOLD
AVHOLDES ONSDAG 19. MARS 2025, KL 19.00
PÅ BYGDEHUSET I SANDVIKA
Saksliste
1. Åpning
2. a Valg av møteleder
b Valg av sekretær
c Valg av tellekorps
d Valg av to personer til å underskrive protokoll
3. Årsberetning
4. Regnskap 2024
5. Innkomne saker:
-Ingen innkomne saker
6. Handlingsplan for 2025
7. Utleiepriser
8. Kontingent:
Nåværende årskontingent: Enkeltmedlemmer kr 200, familie kr 300
9. Budsjett 2025
10. Valg
11. Avslutning
Vi serverer kaffe og noe godt til.
ÅRSMØTE 2017
BYGDELAGET SAMHOLDONSDAG 15. MARS 2016, KL 20.00
PÅ BYGDEHUSET I SANDVIKA
Se referat: Referat årsmøte 150317.pdf
Årsmøtereferat 15.03.17.
Sted Bygdehuset i Sandvika
Dato/kl. 15.03.17. kl. 20:00
Til stede
Lars Eidissen, Nanne Aannerud, Elisabeth M. Sivertsen, Gunhild E Berg, Tone Larsen, Renate Vassbotn, Nina Olsen og Ann-‐Kristin Holmeslet
Frafall Medlemmer 2 stk.
Sak 1 Åpning
Lars åpnet årsmøtet og ønsket velkommen.
Sak 2
a) Valg av møteleder: Lars Eidissen
b) Valg av sekretær: Elisabeth M. Sivertsen
c) Valg av tellekorps: Tone Larsen og Nina Olsen
d) Valg av to personer til å underskrive protokoll: Tone Larsen og Nina Olsen
Sak 3 Årsberetning
Lars gjennomgikk årsberetningen. Ved utgangen av 2016 hadde Bygdelaget 53 familiemedlemsskap og 9
enkeltmedlemsskap. Tradisjonelle arrangement har vært avholdt i 2016 med unntak av 17.maikafe. I
tillegg gikk matmesse, høstfest og Halloween ut, men i stedet hatt bingokafe med varierende
oppmøte. Av dugnad er det utført litt maling under vinduer på nordveggen. Grunnen er t kun en
person møtte opp. Styret opplever at det er ønskelig at disse arrangementene forblir i fremtiden,
men etterlyser større engasjement fra Bygdelagets medlemmer/innbyggere til å gjennomføre disse.
Spørsmål som kom frem var: Hvordan nå alle? Epost til alle innbyggere? Kan kontingent sendes ut pr
epost? Hvem skal distribuere evt. epostliste? Det nye styret tar dette med som innspill videre.
Sak 4 Regnskap
Lars gjennomgikk regnskapet. Godkjent med de anmerkninger som beskrevet i revisorberetningen.
Viktig å ha riktig telefonnummer og epost til revisor.
Forslag angående betalingsordning kom opp og dette tas videre av det nye styret. Det er ønskelig at
betalingsordning moderniseres.
Sak 5 Innkomne saker
En sak er kommet inn.
Nærmiljøanlegg – hvordan skal tomten til Bygdehuset utnyttes? Forslag til samarbeidsavtale med
Innlandet Utviklingslag ble lagt frem. I tillegg kom det inn 3 forslag:
Sak 6 Handlingsplan
• Aktiviteter:
- Tak må ha første prioritet da det er lekkasje ved pipehatt når det er regn og vind samtidig.
- 2 stk. er ansvarlig for taket
- Montere takrenner
- Legge belegg i yttergang
- Vårrydding og mindre vedlikehold
- Fortsette planlagte aktiviteter i hht forrige år og det nye styret tar dette videre og fastsetter dato.
Sak 7 Utleiepriser
Ingen endringer. Enstemmig vedtatt.
Sak 8 Kontingent
Nåværende kontingent er kr 250 for familiemedlemsskap og 150 for enkeltmedlemsskap. Økes med
virkning fra 01.01.18. til kr 300 for familiemedlemsskap og 200 for enkeltmedlemsskap. Enstemmig
vedtatt.
Sak 9 Budsjett 2017
Budsjett for 2017 enstemmig vedtatt
FORSLAG TIL BUDSJETT 2017
Inntekter 2016 2017
Arrangement 43000,00 30000,00
Utleie 41450,00 52955,00
Kontingent 14000,00 15000,00
Tilskudd 1500,00 2000,00
Renter 50,00 45,00
Sum 100000,00 100000,00
Utgifter
Olje/strøm 30000,00 30000,00
Driftsutgifter 45000,00 45000,00
Vedlikehold 14000,00 14000,00
Styret 6000,00 6000,00
Diverse 5000,00 5000,00
Sum 100000,00 100000,00
I driftsutgifter ligger postene Forsikring Brøyting
Postboks Vannavgift
Kom. avgifter Rekvisita
Sak 10 Valg
Valg av leder: Nanne Aannerud(2017-‐2018) Enstemmig valgt
Valgkomiteens forslag ble vedtatt, med unntak av to forslag til utleiekoordinator.
Styret valgt på årsmøte 15.03.17. ser slik ut:
Leder: Nanne Aannerud(2017-‐2018)
Styremedlem: Lars Eidissen(2016-‐2018) Bytter plass med Nanne
Styremedlem: Elisabeth M. Sivertsen(2016-‐2018)
Styremedlem: Ketil Vassbotn(2017-‐2019)
1.vara: Ann-‐Kristin Holmeslet (2017-‐2018)
2.vara: Mariit Turunen(2017-‐2018)
Huskomite: Hallvard Haugan (2016-‐2018)
Huskomite: Tommy F Jakobsen (2017-‐2019)
Huskomite: Thor Sivertsen (2016-‐2018)
Arr komite: ?(2016-‐2018)
Arr komite: Mona Lisa Henriksen (2016-‐2018)
Arr komite: ? (2017-‐2019)
Arr komite: ? (2017-‐2019)
Arr komite: Nadja Turunen(2017-‐2019)
Utleiekoordinator: Bjørn E Fredriksen (2017-‐2018)
Utleiekoordinator vara: Lena Hartvigsen (2017-‐2018)
Revisor: Stephan Nilsen (2017-‐2018)
Revisor vara: Anne-‐Katrin Hansen (2017-‐2018)
Valgkomite: Anne-‐Katrin Hansen (2016-‐2018)
Valgkomite: ? (2017-‐2019)
Sak 11 Avslutning
Lars takker for oppmøte og for innsatsen til de som går ut.
Møtet avsluttet kl. 21:50
Elisabeth M. Sivertsen
Referent
ÅRSMØTE 2016
BYGDELAGET SAMHOLDONSDAG 16. MARS 2016, KL 20.00
PÅ BYGDEHUSET I SANDVIKA
Saksliste for årsmøte 2016
1. Åpning
2. Konstituering av møtet
a Valg av møteleder
b Valg av sekretær
c Valg av tellekorps
d Valg av to personer til å underskrive protokoll
3. Årsberetning
4. Regnskap 2015
5. Innkomne saker
6. Handlingsplan for 2016
7. Utleiepriser
8. Kontingent: Nåværende årskontingent: Enkeltmedlemmer kr 150, familie kr 250
9. Budsjett 2016
10. Valg
11. Avslutning
Vi serverer kaffe og noe godt til.
Tillitsvalgte fra årsmøtet 18. mars 2015:
Styret
Hus komite
Arr. Komite:
Utleiekoordinator
Revisor
Valgkomite
Medlemmer:
Ved utgangen av 2015 hadde bygdelaget 52 familiemedlemskap og 9 enkeltmedlemsskap.
Møter / arrangementer:
Bygdelaget Samhold har avholdt 8 styremøter og behandlet 56 saker.
Det er søkt til Tromsø kommune om fritak for kommunale avgifter, men er ikke behandlet ennå.
De tradisjonelle arrangementer er avholdt i 2015 med 17. mai-kafe, musikk-kafe, bruktmarked for barn, høstfest, adventskafe/messe og juletrefest.
Handlingsplan:
Tidligere brev fra Tromsø kommune, vann og avløp om utbedring av septik. Utbedring står på vent grunnet kostnader. I dialog med en nabo for påkobling for overløp til sjø for å få ned litt kostnader. Dette må det jobbes videre med, eventuelt søke på eksterne midler.
Huset/dugnad:
Det er malt i toalettavdelingen, montert nye taklys, slipt og lakkert gulvet i lillesal(3 strøk) og storsal(2 strøk) på dugnad. Vasket tak og vegger i kjøkkenavdelingen.
For 2016 planlegges det å male ferdig vegg utvendig mot nord, montere takrenner, legge belegg i gang, årlig vårrydding og generelt vedlikehold.
Utleie:
Leieinntektene har i 2015 har vært på kr 39200,-.
Inntekter på arrangementer er noe lavt og bør økes. Har i begynnelsen av 2016 inngått langtidsavtale på utleie for tre måneder, hovedsakelig på dagtid på hverdager.
Annet:
Styret i bygdelaget takker alle medlemmer og andre som har bidratt til at vi kan holde huset i stand og ha aktiviteter og tilstelninger i bygdehuset.Styret
Referat årsmøte 2015
Årsmøtereferat 18.03.15.
Sted: Bygdehuset i Sandvika
Dato/kl 18.03.15. kl 20:00
Til stede
John-Harald Johansen, Elisabeth Alfredsen, Tony Gjerdrum, Tone Larsen, Irene Richardsen, Ann-Kristin Holmeslet og Hallvard Haugan
Frafall
Nina Olsen
Medlemmer
Lars Eidissen, Camilla Bomstad, Maarit Turunen og Øystein Jørgensen
Sak 1
Åpning
John-Harald åpnet årsmøtet og ønske velkommen.
Sak 2
a) Valg av møteleder: Hallvard Haugan
b) Valg av sekretær: Elisabeth Alfredsen
c) Valg av tellekorps: Tone Larsen og Camilla Bomstad
d) Valg av to personer til å underskrive protokoll: Tone Larsen og Camilla Bomstad
Sak 3
Årsberetning
John-Harald gjennomgikk årsberetningen. Han ønsket innspill i forbindelse med lagets fremtid. Det er store problemer med å få folk til å stille opp ved dugnad, arrangementer og styreverv. Et forslag om gratis musikk-kafe m/loddsalg hvor Bygdelaget stiller med salg av kaffe/kaker kom inn og John-Harald ba styret ta dette videre.
Sak 4
Regnskap
Et spørsmål om hvorfor det var så høye utgifter til strøm. Svaret på dette er at Bygdelaget må betale moms i tillegg(vi får ikke privat abonnement). Enstemmig vedtatt.
Sak 5
Innkomne saker
Ingen saker.
Sak 6
Handlingsplan
Sak 7
Utleiepriser
Ingen endringer
Sak 8
Kontingent
Ingen endringer
Sak 9
Budsjett 2015
Budsjett for 2015 enstemmig vedtatt
Sak 10
Valg
Styret valgt på årsmøte 18.03.15. ser slik ut:
Sak 11
Avslutning
John-Harald Takker for seg som leder og ønsker ny leder velkommen. Hallvard
takker for oppmøte og avslutter årsmøtet.
Møtet avsluttet kl 21:00
Elisabeth Alfredsen
Referent
Referat årsmøte 2014
Sted: Bygdehuset i Sandvika
Dato: 12.03.14. kl 20:00
Til stede: Hele styret samt 4 medlemmer. Totalt 9 stk
Sak 1
Åpning
Leder ønsket velkommen
Sak 2
Sak 3
Årsberetning
Årsberetning gjennomgått ved leder John-Harald Johansen. Ingen merknader. Enstemmig godkjent.
Sak 4
Regnskap
Regnskap gjennomgått ved kasserer Elisabeth Alfredsen. Ingen merknader. Enstemmig godkjent.
Sak 5
Innkomne saker
Ingen saker er kommet inn til årsmøtet.
Sak 6
Handlingsplan
Ny stekeovn kjøpt inn brukt. Denne byttes innen utgangen av mars 2014.
Dugnad
Aktiviteter
Sak 7
Utleiepriser
Dagens priser er: Ikkemedlemmer/medlemmer
Forslag til nye priser
Saken drøftet. Forslag til nye priser enstemmig vedtatt
Sak 8
Kontingent
Forslag til nye priser:
Forslag til nye priser enstemmig vedtatt. De nye prisene gjelder fra og med 01.01.15.
Sak 9
Budsjett
Budsjett er gjennomgått ved leder John-Harald Johansen..
Ingen merknader. Enstemmig godkjent.
Sak 10
Valg
Tillitsvalgte fra årsmøte 2013:
Styret
Huskomite
Arr. komite
Valgkomite
Nye tillitsvalgte fra årsmøte 2014
Styret
Huskomite
Arr. komite
Utleiekoordinator
Revisor
Valgkomite
Sak 11
Avslutning
Avslutning ved John-Harald Johansen
Første møte for det nye styret er satt til torsdag 27.03.14. kl 20:30
Underskrift
Tone Larsen Nina Olsen
Saksliste for årsmøte 2013
20. mars 2013
1. Åpning
2. Valg
3. Årsberetning
4. Regnskap 2012
5. Innkomne saker
6. Handlingsplan for 2013
Aktiviteter:
Arbeid på huset:
7. Utleiepriser: Ingen forslag til endringer
8. Kontingent: Nåværende årskontingent: Enkeltmedlemmer kr 100, familiekr 170
9. Budsjett 2013
10. Valg av styre m.m.
11. Avslutning
Vi serverer kaffe og noe godt til.
Bygdelaget Samhold 2012
Tillitsvalgte fra årsmøtet 20. mars 2012:
Styret:
Huskomite:
Utleiekoordinator:
Revisor:
Valgkomite:
Årsmelding for Bygdelaget Samhold 2012
Medlemmer:
Ved utgangen av 2012 hadde bygdelaget 31 familiemedlemskap og 8 enkeltmedlemmer.
Møter / arrangementer:
Bygdelaget Samhold har avholdt 8 styremøter og behandlet 35 saker.De tradisjonelle arrangementer er avholdt i 2012 med skirenn, 17. mai kafe, høstfest, julemesse, juleverksted, adventskafe og juletrefest. Det har vært aktivitetskvelder utover høsten. Kobbekjøttkafe planlagt, men ikke gjennomført.
Vedlikehold:
Bygdelaget søkte og fikk 100.000,- av «frivilligmillionen» fra Tromsø kommune. For dette er det lagt ny kledning med isolasjon på nordvest veggen. Grunning utført. Maling/beis gjenstår til våren. Nytt tak og gulv med isolasjon i lillesal og nytt gulv kjøkken lagt i løpet av høsten. Gulv i lillesal er lakkert furu. På kjøkken belegg. Arbeidet er dokumentert og beskrevet i detalj i eget skriv. Lekkasje fra varmepumpe i lillesal. Reklamasjon. Problemer med at nylig innkjøpte stolbein bøyer seg og knotter ramler av. Reklamasjon.Brev fra Tromsø kommune, vann og avløp om utbedring av septik. Kostnader må påregnes og prioriteres framover. Vi har i følge brevet noen år på oss til at det skal være utbedret. Det bør settes av midler til dette arbeidet. Søke om tilskudd til dette. Det har vært en utfordring å få nok dugnadsfolk underveis. Tiltak vurderes.Erikjordnes vannverk har kommet med innspill om restriksjoner for Bygdehuset på vannbruk. Dette er tidligere avvist av styret i Bygdelaget. Styret møter i vannverkets styre.
Utleie:
I den tiden det har vært arbeider på huset var det ikke utleie. Dette har i år trukket inntektene ned. Også bortfall av større leietaker. Styret vil se på hva som kan gjøres for å gjøre huset mer kjent for utleie. Kan ev. økt aktivitet på Olavsvern gi mer utleie?
Annet:
Ketil Vassbotn fratrådte som leder høsten 2012. Nestleder John Harald Johansen overtok som leder fra samme dato, jf. styrereferat 31.10.2012.Styret i bygdelaget takker alle medlemmer og andre som har bidratt til at vi kan holde huset i stand og ha aktiviteter og tilstelninger i bygdehuset.
Styret